Grand fan de Gmail je l’utilise depuis de nombreuses années, depuis quasi le début en fait, à l’époque où il fallait battre la campagne pour avoir une invitation pour pouvoir s’inscrire (encore pire que Google Wave, voyez). Et depuis 4 mois bientôt je l’utilise dans mon travail de tous les jours : plusieurs projets en même temps, de la veille, des todo…

Pleins de tâches en parallèle qui ont nécessitées une organisation digne d’une colonie de fourmi au risque de me rendre fou si mon Inbox dépassait les 20 mails à la fin de la journée.

Avec un peu de logique, de bon sens et quelques pincées de plugins on peut arriver à appliquer des méthodes éprouvées à Gmail.

Seven_Hundred (c) Flickr

Ces prochaines semaines je vais tenter de vous prouver ça en publiant plusieurs articles sur l’optimisation de votre travail au travers de gmail (et des outils Google donc) en essayant de suivre plus ou moins ce plan :

1. Je prends un bon départ : paramètres, filtres et labels.
2. Par le pouvoir du plugin éternel.
3. Utiliser Gmail au quotidien.
4. Inbox Zéro : appliquer GTD à Gmail.
5. Vers l’infini et au déla.

Si d’ici là vous avez des suggestions ou des choses que vous aimeriez apprendre sur Gmail et mon utilisation au quotidien en pro/perso n’hésitez pas à commenter ce billet et je tenterai d’y apporter de la matière.

Oui ce billet n’était qu’un gros teaser, ou une intro, c’est selon

Mark Zuckerberg, le fondateur de Facebook, à lui même fait la gaffe de ne pas bien vérifier les nouveaux paramètres de confidentialité que lui proposait sa société ! Résultat : ses photos ont été rendu publique alors qu’elle ne l’était pas avant. Tout comme potentiellement des millions d’utilisateurs (*) de Facebook trop confiant ou peu regardant.

castortroy520 (c) Flickr

Erreur du site ou bien utilisateur peu regardant ?

La deuxième réponse semble être la bonne car en cliquant trop vite sur une des deux options proposées, à savoir “garder ses anciens paramètres” ou “prendre les nouveaux”, et surtout sans regarder plus finement ce qu’il se passait réellement derrière tout ça les utilisateurs acceptaient de donner accès à leurs galeries photos à tout le monde et ce même en demandant à garder leurs anciennes configurations ! Un choix de la part de Facebook un peu étonnant je vous l’accorde.

Ainsi j’ai pu constater moi-même en allant sur des profils que je savais privés et que je n’avais pas en ami que les galeries photos m’étaient accessibles sans que l’utilisateur ne s’en rendent compte et bien qu’il l’ai implicitement autorisé !

REDBULLHEAD (c) Flickr

Comment être sûr que ma vie privée est respectée sur Facebook ?

Si vous voulez être sûr de ne pas être dans ce cas vous pouvez allez vérifier très simplement dans votre compte Facebook en suivant ce chemin : Paramètres > confidentialité > Information du profil. Allez à la ligne “Mes publications” et choisissez l’option de confidentialité que vous souhaitez dans la liste déroulante qui se trouve sur la même ligne.

Si vous aviez validé un peu vite vos paramètres lors du changement imposé par Facebook elle devrait être à “Tout le monde”. Si vous voulez préserver votre vie privée je vous conseil de sélectionner “Amis uniquement”.

Règle de base

Ne jamais, jamais, laisser le site décider pour vous, vérifiez chacun des paramètres et essayer de bien les comprendre, réfléchissez toujours à qui peut voir quoi de vous et surtout pensez à ce que vous voulez bien montrer de vous !

Je rappelle à votre mémoire l’excellent billet de Maxime sur l’identité numérique, allez donc y faire un tour pour vous rafraîchir la mémoire

(*) Non je n’ai pas compté !